Einfach ordentlich - in Betrieb, Büro und Praxis

Angebot Betrieb

Eine dauerhafte Ordnung im Betrieb, im Büro, im Geschäftszimmer oder im kleinen Start-up ist problemlos möglich. Und sie zahlt sich aus: in Zeit, Effektivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Die Lösung ist eine alltagstaugliche Grundordnung. Das betrifft sowohl die Papierablage, die Dateiablage als auch die Organisation wiederkehrender Aufgaben.

Gemeinsam schauen wir in die die Details: Was wird gebraucht und was nicht? Wir sortieren aus, finden nützliche Ordnungskategorien und etablieren ein Ordnungssystem, das Abläufe sinnvoll strukturiert und den Belastungen des Alltags standhält – auch wenn es mal hektisch zugeht oder die Personaldecke dünn ist.

Mein Classic-Angebot

Gemeinsam vor Ort und Online-Beratung

Portrait Tanja Priefling

Mit meinem Vor-Ort-Angebot bringen wir gemeinsam Ordnung in die Papierunterlagen Ihres Handwerksbetriebs, Ihrer Arztpraxis oder Ihres Geschäftszimmers.

Wir schauen in Schränke und Schubladen. Wir prüfen genau, was aussortiert werden kann. Büromaterial, das nicht mehr gebraucht wird, entsorgen wir. Zudem betrachten wir die Abläufe und Organisation wiederkehrender Aufgaben mit dem Ziel, sie zu vereinfachen und dadurch besser zu machen. Denn auch das gehört zur Ordnung dazu.

Eine Grundordnung zu schaffen, ist nicht das gleiche wie aufzuräumen. Um eine sinnvolle und alltagstaugliche Grundordnung herzustellen, nehmen wir uns ausreichend Zeit. Nur so lässt sich Ordnung auch dauerhaft halten.

Um Ordnung in Ihrem Betrieb, Ihrer Praxis oder in Ihrem Geschäftszimmer zu schaffen, muss ich nicht unbedingt vor Ort tatkräftig unterstützen. Das geht auch online.

Per Video-Chat helfe ich dabei, Kategorien festzulegen oder Prozesse zu vereinfachen. Außerdem erstelle ich Excel-Formulare, die bei der Organisation wiederkehrender Aufgaben eingesetzt werden können.

Die Online-Beratung erfolgt stundenweise und lässt sich so ideal in den Arbeitsalltag einbauen.

Die Erfahrung zeigt, dass eine Online-Beratung besonders nach einem schon erfolgten Vor-Ort-Termin sinnvoll ist. So lassen sich weitergehende Fragen sehr gut klären.

Mein Angebot auf einen Blick:

Ordnung schaffen auf dem Schreibtisch und im Empfangsbereich

Ordnung schaffen in den Schränken (beispielsweise Büromaterial, Werbematerial)

Ordnung schaffen im Archiv

Papierunterlagen aussortieren und ordnen

Festlegen von Kategorien für die Papierunterlagen

Ordnungssystem MAPPEI-Methode für Papierunterlagen

Arbeitsabläufe vereinfachen

Prozessdokumentation

Erstellen von Excel-Formularen

Am besten melden Sie sich telefonisch bei mir. Dann können wir uns kennenlernen, Details abstimmen und einen Termin vereinbaren.

Investition: auf Anfrage

Das sagen meine Kunden ...

"Tanja Priefling hat uns geholfen, Ordnung in unseren Empfangsbereich zu bringen und diesen neu zu organisieren. Für die verbleibenden Papierunterlagen, in unserer ansonsten digitalen Praxis, hat sie das Ablagesystem von MAPPEI eingerichtet welches unsere Workflow sehr verbessert hat. Der Ordnungstag hat uns sehr geholfen, denn jetzt wissen alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen wo welche Unterlagen und Dinge sind und können so immer leicht darauf zugreifen."

O. S.

Mein Spezial-Angebot: Papierunterlagen mit Mappen ordnen

Einfach ordentlich - mit der MAPPEI-Methode

Portrait mit MAPPEI 9204

Ein überzeugendes System für die Papierablage ist die MAPPEI-Methode. Die wesentlichen Bestandteile dieses Systems sind Ordnungsmappen, Reiter und Ordnungsboxen.

Durch das Prinzip der „Sofort-Ordnung“ gehören zahllose Ablagekörbe, übervolle Ordner und hohe Papierstapel der Vergangenheit an – genauso wie lange Suchzeiten, Falschablagen oder komplizierte Übergaben, wenn jemand in den Urlaub geht.

Das erleichtert die tägliche Arbeit für jeden einzelnen Mitarbeiter als auch für den gesamten Betrieb.

Sie kennen die MAPPEI-Methode noch nicht und wollen mehr darüber erfahren? Dann nehmen Sie Kontakt mit mir auf. Ich stelle Ihnen gerne ein Video zur Verfügung, in dem ich Ihnen die Grundlagen der MAPPEI-Methode vorstelle.

Das sagen meine Kunden ...

"Frau Priefling hat mir die MAPPEI-Methode empfohlen und ich bin sehr dankbar für diesen Tipp und Ihre gute Einweisung und Ihre weiterführende Betreuung. In meiner Praxis für Ernährungsberatung gibt es viele verschiedene Informationen und es war immer schwer, diese Fachinformationen und auch die Patienteninformationen so zu sortieren, dass alles übersichtlich und schnell griffbereit ist.

Mit Hilfe der MAPPEI-Methode konnte ich meine 38 Ordner auf 21 Boxen verteilen. Deutliche Platzersparnis! Durch die unterschiedlichen Farben in den Boxen und die strukturiere Anordnung der Mappen habe ich einen schnellen Überblick und alles ist schnell verfügbar. Geniale Lösung. Zeitsparend, platzsparend, deutlich effizienteres Arbeiten.

Auch meine Patientenunterlagen, welche ich in den Aktionsmappen untergebracht habe, sind dank der MAPPEI-Methode gut geordnet, übersichtlich und die wiederverwendbaren Mappen sind bei Patientenwechsel schnell auswechselbar.

Die MAPPEI-Methode finde ich klasse!!!"

M. B.

"Erfahrungsbericht zur MAPPEI-Methode:
Etwa vor einem halben Jahr habe ich das MAPPEI-System durch Tanja Priefling kennen gelernt. Wo früher Papierstapel in Ablagekörben lagerten ist seitdem absolute Leere. Zeitaufwändiges suchen nach Unterlagen in den Papierstapeln gehört der Vergangenheit an. Alle Unterlagen werden sofort und strukturiert in die dafür vorgesehenen Mappen einsortiert und archiviert.
Ergebnis ist:
Dass alle Belege stets griffbereit verfügbar sind.
Dass der Schreibtisch stets aufgeräumt ist.
Dass die Zeit für das Suchen weitgehend entfällt.
Dass dadurch mehr Zeit für wichtigere Dinge zur Verfügung steht.

Vielen Dank für die Unterstützung!"

H. V.

"Hallo Frau Priefling, ich möchte Ihnen nochmals mitteilen, wie froh ich mit den Mappei-Aktionsmappen für meine Patientenmappen bin. Es ist grandios! Ich habe derzeit ... Patienten, die aktuell zu mir kommen. Das hat sich um 100% gesteigert. Mit meiner alten Ordnung wäre ich verzweifelt. Und so habe ich jetzt 3 Boxen mit Patientenakten und 1 Box für Neuanmeldungen vor dem ersten Termin. Alles nach Alphabet sortiert, schnell weggeräumt. Schnell was in die Akte gelegt und vor allem schnell die Akte bei Bedarf gewechselt. TOP.

Vielen Dank nochmals für Ihre wertvolle Unterstützung!"

M. B.

"Tanja hat mich dabei unterstützt meine Papierunterlagen mit der MAPPEI-Methode neu zu sortieren und zu ordnen. Ganz besonders beim finden und ordnen von Kategorien hat sie mich unterstützt und mir sehr wertvolle Ideen und Tipps gegeben auf die ich selber nie gekommen wäre.

Das Ordnung halten fällt mir jetzt so viel leichter, weil ich keine Zettel mehr habe, die nirgends hingehören und deshalb rum liegen. Das war für mich der größte Game-Changer und das wertvollste an der MAPPEI-Methode. Ich kann auf für weniger oder sogar nur einen Zettel eine Mappe anlegen und habe so immer ganz schnell für alles einen Platz an dem ich es auch schnell und leicht wieder finde.

Dazu kamen dann auch noch Strategien und Tipps für die Ordnung im Computer und von Spielsachen und wie ich meinen Sohn dabei unterstützen kann aufzuräumen und wie das leichter gelingen kann. Wenn Du bei Deiner Ordnung auch etwas verändern möchtest, aber nicht so recht weisst wie, dann kann ich Dir die Unterstützung von Tanja wärmstens empfehlen."

B. O.