Individuell Ordnung schaffen und Abläufe vereinfachen

Einfache Ordnung und Organisation am Arbeitsplatz

Angebot Arbeitszimmer

Gemeinsam Ordnung in Papierunterlagen bringen und Abläufe alltagstauglich optimieren

Eine dauerhafte Ordnung im Betrieb, im Büro, im Geschäftszimmer oder im kleinen Start-up ist problemlos möglich. Und sie zahlt sich aus: in Zeit, Effektivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Die Lösung ist eine alltagstaugliche Grundordnung. Das betrifft sowohl die Papierablage, die Dateiablage als auch die Organisation wiederkehrender Aufgaben.

Eine Grundordnung zu schaffen, ist nicht das gleiche wie aufzuräumen. Um eine sinnvolle und alltagstaugliche Grundordnung herzustellen, nehmen wir uns ausreichend Zeit. Nur so lässt sich Ordnung auch dauerhaft halten.

Gemeinsam schauen wir in die die Details: Was wird gebraucht und was nicht? Wir sortieren aus, finden nützliche Ordnungskategorien und etablieren ein Ordnungssystem, das Abläufe sinnvoll strukturiert und den Belastungen des Alltags standhält – auch wenn es mal hektisch zugeht oder die Personaldecke dünn ist.

Womöglich geht es Ihnen gerade so

  • Ihr Schreibtisch ist voll mit Papierstapeln und schon alleine der Blick darauf belastet Sie.
  • Sie sind häufig am Suchen, was Sie wertvolle Zeit kostet, die Ihnen für wichtige und schöne Aufgaben fehlt.
  • Sie verlieren den Überblick über die offenen Aufgaben und haben Sorge, etwas wichtiges zu vergessen oder zu übersehen.
  • Sie entschuldigen sich bei Besuchern für die Unordnung, weil es Ihnen unangenehm ist.
  • Sie haben Ordnung bisher nicht zur Priorität machen können, weil bisher andere Aufgaben mehr Aufmerksamkeit gefordert haben.

oder

  • Sie sind mir der Organisation der Papierunterlagen soweit zufrieden, wünschen sich jedoch eine zeit- und platzsparende Methode, die die Verwaltung der Papierunterlagen, die trotz Digitalisierung noch da sind, ganz einfach zu organisieren.

Ganz individuell unterstütze ich Sie auf dem Weg in Ihr ordentliches Büro. So lange und so intensiv wie Sie das möchten und wie es zu Ihnen passt. Damit Sie am Ende ganz entspannt an Ihrem Arbeitsplatz sitzen und die anstehenden Aufgaben erledigen können. Damit das Thema Ordnung und Organisation nicht mehr nur schlechte Gefühle auslöst, sondern ganz selbstverständlich und fast nebenher geschaffen wird. Und vor allem, damit Sie wieder Zeit für die wesentlichen Dinge hast.

Portrait Tanja Priefling

Hallo! Mein Name ist Tanja Priefling und Ordnung ist meine große Leidenschaft.

Als Ordnungsexpertin begleite ich Privatpersonen, Selbstständige und Mitarbeiter*inne dabei, Ordnung in Gegenstände und Papierunterlagen zu bringen und so die Schnittstelle zur Digitalisierung zu schaffen. Ganz individuell. Einfach. Alltagstauglich. Dauerhaft. Und nicht übertrieben perfekt.

Meine Vision ist, dass sich jeder auf das konzentrieren kann, was er gut kann und gerne macht. Eine fehlende Ordnung soll dabei kein Hinderungsgrund sein.

Ihr Schwerpunkt unserer Zusammenarbeit

Beratung zur MAPPEI-Methode

Als Vertriebspartnerin von MAPPEI bin ich Ihre Ansprechpartnerin für alle Fragen.

  • Vorstellung der Methode
  • Vorstellung der Produkte
  • Vorstellung der verschiedenen Anwendungsmöglichkeiten
  • Erstellen einer individuellen Struktur

Ordnung in Papierunterlagen

Rund um den Schreibtisch, in den Schränken und im Archiv.

  • gemeinsames Aussortieren von sogenannten "Altlasten"
  • Vorgänge in Mappen einsortieren
  • Arbeitsabläufe optimieren

Ordnung in Gegenstände

Rund um den Schreibtisch, im Büromateriallager, im Werbemateriallager, am Empfangsbereich, im Archiv/Lager.

  • gemeinsames Aussortieren von nicht mehr benötigten Dingen
  • Festlegen der einzelnen Kategorien
  • Finden des passenden Platzes

digitale Ordnung

Schnittstelle zur digitalen Ordnung schaffen.

  • Ordnerstruktur für Dateien erstellen
  • digitale Verwaltung von Aufgaben je Person
  • Prozesse dokumentieren
  • Formulare in Excel erstellen
  • Arbeitsabläufe in vorhandenen Tools und Programmen optimieren

Darüber hinaus: Vorträge und Workshops rund um die Themen Ordnung und Organisation - sowohl für den Arbeitsplatz als auch für Zuhause.

Das sagen meine Kunden ...

"Frau Priefling hat mir die MAPPEI-Methode empfohlen und ich bin sehr dankbar für diesen Tipp und Ihre gute Einweisung und Ihre weiterführende Betreuung. In meiner Praxis für Ernährungsberatung gibt es viele verschiedene Informationen und es war immer schwer, diese Fachinformationen und auch die Patienteninformationen so zu sortieren, dass alles übersichtlich und schnell griffbereit ist.

Mit Hilfe der MAPPEI-Methode konnte ich meine 38 Ordner auf 21 Boxen verteilen. Deutliche Platzersparnis! Durch die unterschiedlichen Farben in den Boxen und die strukturiere Anordnung der Mappen habe ich einen schnellen Überblick und alles ist schnell verfügbar. Geniale Lösung. Zeitsparend, platzsparend, deutlich effizienteres Arbeiten.

Auch meine Patientenunterlagen, welche ich in den Aktionsmappen untergebracht habe, sind dank der MAPPEI-Methode gut geordnet, übersichtlich und die wiederverwendbaren Mappen sind bei Patientenwechsel schnell auswechselbar.

Die MAPPEI-Methode finde ich klasse!!!"

M. B.

"Erfahrungsbericht zur MAPPEI-Methode:
Etwa vor einem halben Jahr habe ich das MAPPEI-System durch Tanja Priefling kennen gelernt. Wo früher Papierstapel in Ablagekörben lagerten ist seitdem absolute Leere. Zeitaufwändiges suchen nach Unterlagen in den Papierstapeln gehört der Vergangenheit an. Alle Unterlagen werden sofort und strukturiert in die dafür vorgesehenen Mappen einsortiert und archiviert. 
Ergebnis ist:
Dass alle Belege stets griffbereit verfügbar sind.
Dass der Schreibtisch stets aufgeräumt ist.
Dass die Zeit für das Suchen weitgehend entfällt.
Dass dadurch mehr Zeit für wichtigere Dinge zur Verfügung steht.

Vielen Dank für die tolle Unterstützung!"

H. V.

"Ich schätze Ihre Zuverlässigkeit und Schnelligkeit sowie Ihre Ordnungsliebe."

A. R.

So kann ich Sie unterstützen

Weil Ordnung individuell ist, gestalte ich unsere Zusammenarbeit ebenso individuell. Aus folgenden Arten können Sie auswählen, was zu Ihnen passt und diese einzeln buchen oder - bei Bedarf auch zu einem späteren Zeitpunkt - beliebig miteinander kombinieren.

Tatkräftige Unterstützung

Gemeinsam umsetzen und dadurch schneller einen großen Schritt weiterkommen.

Mit meiner Unterstützung vor Ort fällt das Aussortieren leichter. Wir legen gemeinsam für die Papierunterlagen sinnvolle Kategorien fest und finden dafür jeweils einen passenden Platz.

Wir schauen uns die Arbeitsabläufe genau an und optimieren diese.

Preis: 98,- Euro (netto) pro Stunde + 0,70 Euro (netto) pro Kilometer.

Lösungen zu deinen Fragen

Regelmäßige Online-Treffen - idealerweise als Ergänzung zu Terminen vor Ort oder Online-Kursen - machen das Dranbleiben leichter.

Per Videochat lassen sich prima die nächsten Schritte abstimmen und offene Fragen klären. Die Umsetzung erfolgt meist alleine nach den Treffen, wobei auch Online gemeinsam Ordnung geschaffen werden kann.

Preis: 98,- Euro (netto) pro Stunde

Grundwissen ausführlich erklärt

Individuelle Termine vor Ort oder Online können noch besser genutzt werden, wenn die Grundlagen vorab oder als Ergänzung im Nachhinein per Video vermittelt werden. Insbesondere dann, wenn die Mappen von mehrere Kolleg*innen verwenden werden.

Preis: inklusive

Ihre Vorteile einer professionellen Unterstützung

Wissen & Roter Faden

Durch meine individuelle Begleitung bekommen Sie einen klaren roten Faden, der zu Ihnen, zu Ihren Aufgaben und Ihren Bedürfnissen passt. Sie bekommen viele wertvolle Informationen rund um die Themen Ordnung und Organisation.

Klarheit, was Ihnen wichtig ist

Durch das Reduzieren und Aussortieren von Papierunterlagen und Aufgaben wird immer klarer, was für Sie wirklich wichtig ist. Mit was Sie (nacheinander) Ihre wertvolle Zeit verbringen möchtest. Schließlich hat der Tag nur 24 Stunden.

Konkrete Ergebnisse

Die intensive 1:1-Begleitung ist der kürzeste Weg zu konkreten Ergebnissen, also beispielsweise zum Festlegen von Kategorien, dem Finden eines passenden Platzes, die Verwendung von Ordnungsmaterial etc.

Das sagen meine Kunden ...

"Hallo Frau Priefling, ich möchte Ihnen nochmals mitteilen, wie froh ich mit den Mappei-Aktionsmappen für meine Patientenmappen bin. Es ist grandios!

Ich habe derzeit ... Patienten, die aktuell zu mir kommen. Das hat sich um 100% gesteigert. Mit meiner alten Ordnung wäre ich verzweifelt. Und so habe ich jetzt 3 Boxen mit Patientenakten und 1 Box für Neuanmeldungen vor dem ersten Termin. Alles nach Alphabet sortiert, schnell weggeräumt. Schnell was in die Akte gelegt und vor allem schnell die Akte bei Bedarf gewechselt. TOP.

Vielen Dank nochmals für Ihre wertvolle Unterstützung!"

M. B.

"Tanja Priefling hat uns geholfen, Ordnung in unseren Empfangsbereich zu bringen und diesen neu zu organisieren. Für die verbleibenden Papierunterlagen, in unserer ansonsten digitalen Praxis, hat sie das Ablagesystem von MAPPEI eingerichtet welches unseren Workflow sehr verbessert hat. Der Ordnungstag hat uns sehr geholfen, denn jetzt wissen alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, wo welche Unterlagen und Dinge sind und können so immer leicht darauf zugreifen."

O. S.

So arbeiten wir miteinander

Erstgespräch

Im unverbindlichen Erstgespräch sprechen wir über Ihre Herausforderungen und Ziele. Wir sehen uns an, wo Sie stehen, was Sie erreichen möchten und was die nächsten wichtigen Schritte wären.

Wir stimmen unter Berücksichtigung Ihres Budgets ab, welche Arten zu Ihnen passen und wie diese am besten kombiniert werden können.

Start: vor Ort

Wir vereinbaren einen Termin. Sie zeigen mir die Bereiche, in die Sie Ordnung bringen möchten, wir entscheiden wo wir starten und legen direkt los.

Statt langer theoretischer Planung ist es vorteilhafter, direkt mit der Umsetzung zu beginnen. So bekommen wir direkt einen echten Eindruck, wo die Herausforderungen liegen. Entsprechend gehe ich individuell darauf ein.

Start: Online-Beratung

Per Video-Chat beschreiben oder zeigen Sie mir Ihren Arbeitsplatz.

Wie sprechen über die Herausforderungen, finden erste Lösungen und legen detailliert die nächsten Schritte fest. Die Umsetzung liegt dann bei Ihnen alleine. Beim nächsten Termin schauen wir, wo es noch Optimierungsbedarf gibt.

Start: Video-Inhalte

Sie bekommen von mir einen eigenen Link für einen Kursbereich, auf den nur wir und bei Bedarf Ihre Kolleg*innen zugreifen.

Über die Kommentarfunktion tauschen wir uns aus. Entsprechend schalte ich weitere Inhalte frei. Nur die, die für Sie in dem Moment relevant sind.

Ihr Erfolg liegt mir am Herzen: Während unserer wertschätzenden Zusammenarbeit ist es meine Herzensangelegenheit, dass Sie Ihr Ziel erreichen. Wir sind in dieser Zeit ein Team, das ein gemeinsames Ziel hat: Ihr Arbeitsplatz zu ordnen und organisieren, in dem Tempo, wie es zu Ihnen passt.

Stellen Sie sich vor ...

  • Sie haben nur noch die Dinge an Ihrem Arbeitsplatz, die Sie wirklich brauchen.
  • Sie wissen, wo jedes Blatt Papier und jede Information ihren Platz hat - und das schon direkt wenn etwas Neues an Ihren Arbeitsplatz kommt.
  • Sie haben einen Überblick über alles, wissen was Sie haben, wo Sie was finden und können gut darauf zugreifen.
  • Sie brauchen für die Bearbeitung der Aufgaben nicht mehr unnötig viel Zeit.
  • Sie sind ganz entspannt, wenn es um das Thema Ordnung geht weil Sie wissen, worauf es dabei ankommt.

Sie sollen bald endlich Zeit für das haben, was Sie gut können, was Ihnen Spaß macht.

Die Grundordnung einmalig so zu schaffen, dass sie dauerhaft leicht gehalten werden kann, ist nicht nur in wenigen Stunden gemacht. Die Umsetzung braucht Geduld, viele Entscheidungen und einiges an Zeit. Ich begleite Sie auf dem Weg, Ihren Arbeitsplatz so zu organisieren, dass Sie sich wohlfühlen und Ihre Aufgaben leicht erledigen können.

Fragen, die mir häufig gestellt werden