Individuell Ordnung schaffen und Abläufe vereinfachen

Einfache Ordnung und Organisation an deinem Arbeitsplatz

Angebot Arbeitszimmer

Gemeinsam Ordnung in Papierunterlagen bringen und Abläufe alltagstauglich optimieren

Fühlst du dich manchmal überfordert von all den organisatorischen Aufgaben deiner Selbstständigkeit und fragst dich, wie du mehr Zeit für die wesentlichen Dinge bekommen kannst?

Möchtest du deine wertvolle Zeit nicht mehr länger mit Suchen verbringen oder ein schlechtes Gefühl haben, weil du dieses oder jenes unbedingt noch erledigen musst?

Am Ende erledigst du, was zu tun ist. Jedoch häufig erst auf den letzten Drücker und deshalb mit unnötig viel Stress. Du weißt, dass es entspannter und langfristig auch schneller geht, wenn du eine gute Grundordnung hast.

Ich helfe dir dabei, deinen Arbeitsplatz so zu ordnen und organisieren, dass dir die Bearbeitung sehr viel leichter fällt. Damit du einen Überblick über das hast, was erledigt werden darf. Und vor allem: Dass die Ordnung auch in stressigen Phasen bestehen bleibt und nicht wie ein Kartenhaus in sich zusammenfällt.

Womöglich geht es dir gerade so

  • Dein Schreibtisch ist voll mit Papierstapeln und schon alleine der Blick darauf belastet dich.
  • Du bist häufig am Suchen, was dich wertvolle Zeit kostet, die dir für wichtige und schöne Aufgaben fehlt.
  • Du verlierst den Überblick über die offenen Aufgaben und hast Sorge, etwas wichtiges zu vergessen oder zu übersehen.
  • Du entschuldigst dich bei Besuchern für die Unordnung, weil es dir unangenehm ist.
  • Du hast Ordnung bisher nicht zur Priorität machen können, weil bisher andere Aufgaben mehr Aufmerksamkeit gefordert haben.

Ganz individuell unterstütze ich dich auf dem Weg in dein ordentliches Büro. So lange und so intensiv wie du das möchtest und wie es zu dir passt. Damit du am Ende ganz entspannt an deinem Arbeitsplatz sitzen und die anstehenden Aufgaben erledigen kannst. Damit das Thema Ordnung und Organisation nicht mehr nur schlechte Gefühle auslöst, sondern ganz selbstverständlich und fast nebenher geschaffen wird. Und vor allem, damit du wieder Zeit für die wesentlichen Dinge hast.

Portrait Tanja Priefling

Hallo! Mein Name ist Tanja Priefling und Ordnung ist meine große Leidenschaft.

Als Ordnungsexpertin begleite ich Privatpersonen und Selbstständige dabei, Ordnung in Gegenstände und Papierunterlagen zu bringen und so die Schnittstelle zur Digitalisierung zu schaffen. Ganz individuell. Einfach. Alltagstauglich. Dauerhaft. Und nicht übertrieben perfekt.

Meine Vision ist, dass sich jeder auf das konzentrieren kann, was er gut kann und gerne macht. Eine fehlende Ordnung soll dabei kein Hinderungsgrund sein.

Das sagen meine Kunden ...

"Tanja hat mich dabei unterstützt meine Papierunterlagen mit der MAPPEI-Methode neu zu sortieren und zu ordnen. Ganz besonders beim Finden und Ordnen von Kategorien hat sie mich unterstützt und mir sehr wertvolle Ideen und Tipps gegeben auf die ich selber nie gekommen wäre.

Das Ordnung halten fällt mir jetzt so viel leichter, weil ich keine Zettel mehr habe, die nirgends hingehören und deshalb rum liegen. Das war für mich der größte Game-Changer und das wertvollste an der MAPPEI-Methode. Ich kann auf für weniger oder sogar nur einen Zettel eine Mappe anlegen und habe so immer ganz schnell für alles einen Platz an dem ich es auch schnell und leicht wieder finde.

Dazu kamen dann auch noch Strategien und Tipps für die Ordnung im Computer und von Spielsachen und wie ich meinen Sohn dabei unterstützen kann aufzuräumen und wie das leichter gelingen kann. Wenn Du bei Deiner Ordnung auch etwas verändern möchtest, aber nicht so recht weißt wie, dann kann ich Dir die Unterstützung von Tanja wärmstens empfehlen."

B. O.

"Die Zusammenarbeit mit Tanja war sehr angenehm und entspannt, trotz des Arbeitspensum. Tanja hatte die Ruhe weg und verlor nie den Überblick! Sie wusste immer genau, was als nächstes zu sortieren war und überredete mich auch nicht, Sachen zu entsorgen die mir lieb und heilig waren. Meine Jugendbücher bekamen sogar einen ganz besonderen Platz.

Seit mir Tanja dabei geholfen hat, Ordnung in meinen kleinen Hort zu bringen, geht es mir in meinem Arbeitsbereich viel besser. Ich werde nicht mehr von der täglichen Routine des Aufräumens erdrückt. Alles hat seinen festen Platz gefunden und ist schnell wieder einsortiert. Ich kaufe auch nicht mehr Bastelmaterial nur weil es gerade im Angebot ist, sondern nur noch Sachen, die gleich verarbeitet werden. Toller Tipp!
Ich überdenke vieles bevor es in einer Schublade landet und vergessen wird. Dank Tanja habe ich so wieder Zeit für andere schöne Dinge.

Auch im privaten Bereich sortiere ich seit dem vieles erst gar nicht mehr ein, sondern gebe es direkt weiter.
Ich werde Tanja jederzeit weiterempfehlen, denn sie hat mir eine große Last abgenommen. Danke!"

S. C.

So kann ich dich unterstützen

Weil Ordnung individuell ist, gestalte ich unsere Zusammenarbeit ebenso individuell. Aus folgenden Arten kannst du auswählen, was zu dir passt und diese einzeln buchen oder - bei Bedarf auch zu einem späteren Zeitpunkt - beliebig miteinander kombinieren.

Tatkräftige Unterstützung

Gemeinsam umsetzen und dadurch schneller einen großen Schritt weiterkommen.

Mit meiner Unterstützung vor Ort fällt das Aussortieren leichter. Wir legen gemeinsam für die Papierunterlagen sinnvolle Kategorien fest und finden dafür jeweils einen passenden Platz.

Wir schauen uns die Arbeitsabläufe genau an und optimieren diese.

Lösungen zu deinen Fragen

Regelmäßige Online-Treffen - idealerweise als Ergänzung zu Terminen vor Ort oder Online-Kursen - machen das Dranbleiben leichter.

Per Videochat lassen sich prima die nächsten Schritte abstimmen und offene Fragen klären. Die Umsetzung erfolgt meist alleine nach den Treffen, wobei auch Online gemeinsam Ordnung geschaffen werden kann.

Grundwissen ausführlich erklärt

Termine vor Ort oder Online können durch das vorhandene Basiswissen effektiver genutzt werden. Statt Zeit mit ausführlichen Erklärungen zu verbringen, konzentrieren wir uns auf deine individuellen Themen.

Beim Start des Online-Kurses sind nur wenige Inhalte freigeschaltet. Durch den Austausch über die Kommentarfunktion gebe ich weitere Kapitel frei. So bekommst du nur die für dich relevanten Inhalte, in der für dich relevanten Reihenfolge.

Dein Schwerpunkt unserer Zusammenarbeit

Auf Basis meines Roten Fadens können wir folgende Schwerpunkte gemeinsam angehen:

Ordnung in Papierunterlagen

  • Offene Vorgänge auf dem Schreibtisch ordnen und organisieren
  • Vorerst abgeschlossene Vorgänge im Schrank ordnen
  • Archiv aussortieren und ordnen

Ordnung in Gegenstände

  • Büromaterial ordnen und organisieren
  • Werbematerial ordnen und organisieren
  • Sonstige Bereiche ordnen und organisieren

digitale Ordnung

  • Ordnerstruktur für Dateien erstellen
  • Prozesse dokumentieren
  • Formulare erstellen
  • Arbeitsabläufe in vorhandenen Tools und Programmen optimieren

Deine Vorteile einer professionellen Unterstützung

Wissen & Roter Faden

Durch meine individuelle Begleitung bekommst du einen klaren roten Faden, der zu dir, zu deinen Aufgaben und deinen Bedürfnissen passt. Du bekommst viele wertvolle Informationen rund um die Themen Ordnung und Organisation.

Klarheit, was dir wichtig ist

Durch das Reduzieren und Aussortieren von Papierunterlagen und Aufgaben wirst du immer klarer, was für dich wirklich wichtig ist. Mit was du (nacheinander) deine wertvolle Zeit verbringen möchtest. Schließlich hat der Tag nur 24 Stunden.

Konkrete Ergebnisse

Die intensive 1:1-Begleitung ist der kürzeste Weg zu konkreten Ergebnissen, also beispielsweise zum Festlegen von Kategorien, dem Finden eines passenden Platzes, die Verwendung von Ordnungsmaterial etc.

Das sagen meine Kunden ...

"Mir ist gerade nochmal bewusst geworden, was wir da in kurzer Zeit geschafft haben!

Ich habe mir in der Zwischenzeit zunächst die Buchhaltung der vergangenen zwei Jahre vorgenommen, diese neu geordnet und währenddessen auch andere Ordner neu gegliedert, entmistet und archiviert. Das alles geht an meinem aufgeräumten Arbeitsplatz und nach Ihrem System jetzt wesentlich zügiger. Nach Lust und Laune nehme ich mir auch immer wieder noch andere durchzuschauende Kategorien und Stapel vor: die Fortschritte sind langsam, aber es geht voran und: ich habe den Überblick und das Arbeiten macht Spaß!"

B. S.

So arbeiten wir miteinander

Erstgespräch

Im unverbindlichen Erstgespräch sprechen wir über deine Herausforderungen und Ziele. Wir sehen uns an, wo du stehst, was du erreichen möchtest und was die nächsten wichtigen Schritte wären.

Wir stimmen unter Berücksichtigung deines Budgets ab, welche Arten zu dir passen und welche du kombinieren kannst. Dieser Rahmen dient dir als Orientierung. Da du keine Vorauszahlungen leisten musst, gehst du keinerlei Risiko ein.

Start: Vor Ort

Wir vereinbaren einen Termin. Du zeigst du mir die Bereiche, in die du Ordnung bringen möchtest und wir entscheiden, wo wir starten.

Statt langer theoretischer Planung beginnen wir direkt mit der Umsetzung. So bekommen wir direkt einen echten Eindruck, wo die Herausforderungen liegen. Entsprechend gehe ich individuell darauf ein.

Start: Online-Beratung

Per Video-Chat beschreibst du mir deinen Arbeitsplatz bzw. zeigst mir dies mit der Kamera. Wenn du magst, kannst du mir vorab auch eine E-Mail dazu schreiben und Fotos zusenden.

Wie sprechen über die Herausforderungen, finden erste Lösungen und legen detailliert die nächsten Schritte fest. Die Umsetzung liegt dann bei dir alleine. Beim nächsten Termin schauen wir, wo es noch Optimierungsbedarf gibt.

Start: Video-Kurs

Du bekommst von mir einen eigenen Link. Auf diesen Kurs greifen nur du und ich zu. Wenige Kapitel sind bereits freigeschaltet.

Über die Kommentarfunktion tauschen wir uns. Du schreibst, welche Inhalte du bereits angeschaut und umgesetzt hast. Entsprechend schalte ich weitere Inhalte frei. Nur die, die für dich in dem Moment relevant sind.

Dein Erfolg liegt mir am Herzen:

Während unserer wertschätzenden Zusammenarbeit ist es meine Herzensangelegenheit, dass du dein Ziel erreichst. Wir sind in dieser Zeit ein Team, das ein gemeinsames Ziel hat: Dein Arbeitsplatz zu ordnen und organisieren, in dem Tempo, wie es zu dir passt.

Weil mir Klarheit sehr wichtig ist, habe ich die verschiedenen Möglichkeiten der Zusammenarbeit in einem Entscheidungsbaum übersichtlich dargestellt. Darüber kannst du ganz leicht den für dich individuellen Weg aussuchen. Probier einfach aus, was am besten zu dir passt. Ich wünsche dir viel Spaß dabei!

Stell dir vor ...

  • du hast nur noch die Dinge an deinem Arbeitsplatz, die du wirklich brauchst.
  • du weißt, wo jedes Blatt Papier und jede Information ihren Platz hat - und das schon direkt wenn etwas Neues an deinen Arbeitsplatz kommt.
  • du hast einen Überblick über alles, weißt was du hast, wo du was findest und kannst gut darauf zugreifen.
  • du brauchst für die Bearbeitung der Aufgaben nicht mehr unnötig viel Zeit.
  • du bist ganz entspannt, wenn es um das Thema Ordnung geht weil du weißt, worauf es dabei ankommt.

 

Und nicht mehr ...

Hör jetzt auf damit, dich immer weiter im Kreis zu drehen. Ständig am Aufräumen zu sein und doch nicht wirklich weiter kommen. Überall anfangen und nirgendwo richtig fertig werden. Hör bitte auf damit dich zu fragen, ob es sich überhaupt noch lohnt, mit der Ordnung anzufangen.

Du sollst bald endlich Zeit für das haben, was du gut kannst, was dir Spaß macht.

Die Grundordnung einmalig so zu schaffen, dass sie dauerhaft leicht gehalten werden kann, ist nicht nur in wenigen Stunden gemacht. Die Umsetzung braucht Geduld, viele Entscheidungen und einiges an Zeit. Ich begleite dich auf dem Weg, dein Arbeitsplatz so zu organisieren, dass du dich wohlfühlst und deine Aufgaben leicht erledigen kannst.

Fragen, die mir häufig gestellt werden