Um-Setz-Kästchen: Überblick & aktueller Stand

Auf dieser Seite gebe ich dir einen Einblick in meine über 100 Um-Setz-Kästchen, die ich seit dem Frühjahr 2025 erstellt habe und weiter erstelle und verfeinere.

Die Um-Setz-Kästchen sind mein eigenes, visuelles Ordnungssystem. Sie sind aufgeteilt in 16 Seiten (= Themen) mit jeweils 8 klar gegliederten Kästchen (= Kapiteln) – voll mit kleinen Bildern, die komplexes Wissen einfach sichtbar machen. So ist aus meinem Wissen und meiner jahrelanger Erfahrung eine klare Struktur geworden – ganz individuell und kreativ.

letzte Aktualisierung am 16. Dezember 2025

Was ist ein Um-Setz-Kästchen?

Die Idee war, mein Wissen rund um Ordnung und Organisation im privaten und beruflichen Bereich, übersichtlich auf einem Poster darzustellen. Deshalb habe 4 x 4 = 16 DIN A4-Blätter auf eine Pinnwand gepinnt und angefangen, die Themen und Kapitel festzulegen.

Themen wie Aussortieren, Zuordnen und Einräumen, wenn es um Ordnung geht, oder Kopf-Frei-Liste und Wissensliste, wenn es um Aufgabenorganisation geht.

Weil sich eine DIN A4-Seite wunderbar in acht gleich große Kästchen unterteilen lässt, sind es am Ende 16 x 8 = 128 sogenannte Um-Setz-Kästchen geworden. Wie es zu dem Namen kam, erfährst du weiter unten.

Weil das Poster mit der Zeit in der Handhabung etwas umständlich wurde, habe ich daraus ein Heft gemacht.
So sieht mein Heft derzeit aus. Ich habe einfach ein rotes Tonpapier genommen, gefaltet, die ausgedruckten Seiten reingelegt und mit einem roten Faden befestigt.

Wenn ich etwas ergänze oder verändere, schreibe ich das von Hand rein, übertrage es später in die Dateien und drucke die Seiten von Zeit zu Zeit neu aus.

Das Heft ist ein Unikat, weil nur ich es derzeit in der Form habe. Nach und nach erstelle ich aus jeder Seite einen Online-Kurs und teile die Inhalte so mit der Welt.

Auch wenn das Heft nur wenige Seiten hat, freue ich mich jedes Mal, wenn ich es wieder durchblättere. Ich finde es toll, dass ich seit kurzem einen übersichtlichen und klaren Platz (genau darum geht es beim Ordnung schaffen ja auch) für alles habe, was ich rund um Ordnung und Organisation erzählen und weitergeben kann. Und da hat sich über die Jahre jede Menge angesammelt.

Was ist an den Um-Setz-Kästchen so besonders?

Für mich ist das Besondere, dass wirklich alles auf relativ wenig Seiten passt. Und somit übersichtlich bleibt. Keine langen Text, sondern einfach Bilder mit klaren Begriffen. Klar, dass es zu jedem Bild weitere Informationen gibt. Durch die Anordnung der Bilder sind die Zusammenhänge super gut zu erkennen und gleichzeitig kann sich jeder gut orientieren und sehen, wo man gerade steht und was die nächsten möglichen Schritte sind.

Es ist vergleichbar mit einer Landkarte oder einem Stadtplan. Auch der sieht auf den ersten Blick etwas voll und überladen aus. Mit etwas Zeit bekommt man jedoch einen Überblick und kann sich ganz wunderbar orientieren. Und entscheiden, welchen Weg man als nächstes gehen möchte.

Ich merke, wie ich meinen Kund:innen bei jeder Frage die Möglichkeit geben kann, zu zeigen, an welcher Stelle sie gerade stehen. Meine Informationen sind so keine losen Tipps, sondern folgen einer klaren Struktur. Gedanklich stelle ich mir vor, dass über dem Poster ein unsichtbares Netz liegt. Weil alles zusammengehört und miteinander verbunden ist.

Es gibt nicht den einen Weg durch das Heft. Niemand muss dies von vorne nach hinten durcharbeiten. Ein Start ist fast überall möglich und ähnlich wie bei einer Städtetour gibt es keine feste Reihenfolge.

Wie sieht ein Um-Setz-Kästchen aus?

Jedes Um-Setz-Kästchen (= Kapitel) besteht aus rund 15 Bildern, die die einzelnen Themen sichtbar machen. So sieht natürlich jedes Um-Setz-Kästchen anders aus, ist aber dennoch gleich aufgebaut.

Zu jedem Bild – von denen ich übrigens einen Großteil selbst gemalt habe – gibt es in dem Um-Setz-Kästchen einen Begriff.

Hinter jedem Bild stecken dann nochmal ausführliche Informationen, praxisnahe Beispiele (aus dem privaten und beruflichen Bereich) und jeweils eine Reflexionsfrage, die die Umsetzung vereinfachen. Schließlich heißt es nicht umsonst Um-Setz-Kästchen.

Welche Um-Setz-Kästchen gibt es?

Hier siehst du das Inhaltsverzeichnis, welches die 16 Themen mit den jeweils 8 Kapiteln zeigt.

Wenn du dir das Bild jetzt anschaust, denkst du vielleicht: Ein Blick auf das Bild – und alles ist sofort klar. Ganz so einfach ist es nicht.

Denn: Jedes einzelne Symbol, ob im Inhaltsverzeichnis oder in einem Um-Setz-Kästchen, braucht eine kurze oder etwas längere Erklärung, um wirklich verstanden zu werden.
Aber genau durch die Bilder ist es leichter, beim Zuhören zu folgen, die Zusammenhänge zu erkennen, die Inhalte einzuordnen und sie sich bei der Umsetzung immer wieder ins Gedächtnis zu rufen.

Mir geht es häufig so, dass ich mir Online-Kurse buche und die neue Inhalte interessiert anschaue und teilweise umsetze. Mit der Zeit verliere ich etwas den Überblick, was ich schon gesehen habe, was ich umgesetzt habe und was davon ich bereits verinnerlicht habe.

Mit den Um-Setz-Kästchen hast du von Beginn an „alle“ Inhalte zu einem Thema auf einem DIN A4-Blatt. Bereits während dem Kurs kannst du die Bilder entsprechend deinem Stand kennzeichnen. Was für dich nicht relevant ist, kannst du beispielsweise durchstreichen und was dir besonders wichtig ist einkreisen.

Auf einer einzigen Seite hast du alle Themen im Überblick und siehst genau, wo du gerade steht. Welches Kapitel dir leicht fällt und wo du noch Fragen hast, die wir im 1:1 klären können.

In der Zusammenarbeit mit meinen Kund:innen merke ich, wie einfach es ist, wenn alle Fragen und Antworten irgendwo in dieses Bild passen.

Aktueller Stand und Ausblick

Auf dieser Seite nehme ich dich gerne mit auf meinen Weg mit den Um-Setz-Kästchen und schreibe, was ich bereits umgesetzt habe und was meine nächsten Schritte sind.

Zwei Online-Kurse sind fertig!

Die ersten beiden Online-Kurse im Stil der Um-Setz-Kästchen sind fertig. Beides Themen für Plätze für Aufgaben.

Mit der Kopf-Frei-Liste hast du einen Platz für alles Neue. Einen zentralen Platz, auf dem du schnell und unkompliziert erst einmal alles Neue Zwischenparken kannst. Eben raus aus dem Kopf. Nichts – auch nicht die kleinen Dinge, die häufig im Alltag untergehen – gerät mehr in Vergessenheit. Erfahre hier mehr über den Online-Kurs zur Kopf-Frei-Liste.

Mit der Wissensliste hast du einen Platz für deine regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben, das wertvolle Wissen dazu und alle sonstigen Informationen, die bisher keinen Platz hatten. Erfahre hier mehr über den Online-Kurs zur Wissensliste.

Kombi-Angebot einfach zweifach

Bis zum 22. Januar 2026 hast du die Möglichkeit, die beiden Online-Kurse Kopf-Frei-Liste und Wissensliste zum Preis von einem zu buchen. Zusätzlich sogar mit einer Umsetzungsbegleitung, die es in der Form nur in meinem Kombi-Angebot einfach zweifach gibt.

Im Rahmen von einfach zweifach hast du sogar die Möglichkeit, einen Einblick in beide Online-Kurse zu bekommen. Jeweils das erste Modul habe ich für dich freigeschaltet. So kannst du für dich herausfinden, ob mein Stil mit den Um-Setz-Kästchen zu dir passt.

Hier findest du alle Informationen. Melde dich mit deiner E-Mail-Adresse an und erhalte von mir direkt den Link für deinen Einblick. Reinschauen lohnt sich!

Die Geschichte hinter den Um-Setz-Kästchen

Falls dich interessiert, wie es überhaupt zu den Um-Setz-Kästchen gekommen ist, empfehle ich dir meine Podcastfolgen 51 und 52. Darin erzähle ich, wie ich im Jahr 2024 auf die Idee kam, ein Blatt Papier in acht Kästchen zu unterteilen, um selbst Klarheit in eine Thema zu bekommen. In meinem Fall war das mein Pitch, aus dem dann später der Begriff Essenz entstanden ist.

Für einen kurzen Moment dachte ich, dass das mein Weg sein könnte, etwas andere als Ordnung anzubieten. Das war aber nur eine kleine Abzweigung, um auf die Idee mit den Um-Setz-Kästchen zu kommen und dem Thema Ordnung, welches mich schon mein Leben lang begleitet, treu zu bleiben.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, höre gerne in die beiden Folgen rein.

Wie es zu dem Namen Um-Setz-Kästchen kam

Vielleicht fragst du dich, wie es überhaupt zu dem Namen Um-Setz-Kästchen gekommen ist. Auch das habe ich in einer Podcastfolge erzählt.

Höre dazu gerne die Folge 71 Setzkasten an.

Weitere Fragen zu den Um-Setz-Kästchen

Das war jetzt mal ein erster, kleiner Einblick in die Um-Setz-Kästchen. Schaue gerne nochmal vorbei, denn ich werde hier weiterhin neue und interessante Infos rund um die Um-Setz-Kästchen teilen. Natürlich kannst du dich auch für meinen Newsletter anmelden und bekommst dann noch ausführlichere Informationen rund um Ordnung und Organisation.

Wenn du dich zu meinem Newsletter anmeldest bekommst du ein Um-Setz-Kästchen für 0,- Euro geschenkt. Und zwar die Entscheidungshilfen. Mit Hilfe von 20 Fragen und Aussagen kannst du damit beginnen und Gegenstände und Papierunterlagen aussortieren – oder bewusst behalten.

Wenn du noch Fragen zu den Um-Setz-Kästchen oder zu Ordnung und Organisation hast, freue ich mich über eine E-Mail von dir.

Ordentliche Grüße!