Zuerst eine Entscheidung und dann die erste Bestellung
In diesem Beitrag gebe ich dir alle Informationen rund um deine erste Bestellung bei MAPPEI. Bevor ich das mache, gibt es jedoch noch einen ganz wichtigen Punkt, über den ich zuerst schreiben möchte.
Denn: Bevor du deine erste Bestellung aufgibst, möchte ich, dass du eine wichtige Entscheidung triffst.
Inhaltsverzeichnis
Die Entscheidung
Wenn ich mit meinen Kunde:innen zusammenarbeite merke ich schnell, ob die MAPPEI-Methode zu ihnen passen kann oder nicht. Wenn ich die Mappen empfehle, merke ich, wie begeistert und interessiert meiner Kund:innen sind. Und dann muss ich, die selbst so begeistert ist, die Freude etwas dämpfen.
Auch wenn ich selbst begeistert und absolut überzeugt davon bin, weiß ich, wieviel Arbeit und Zeit in der Umstellung steckt und möchte dir das von Anfang an bewusst machen. Mir ist wichtig, dass deine Entscheidung für die MAPPEI-Methode auch ein ja für die Arbeit und den anfänglichen Zeitaufwand ist.
Sicher kennst du bereits einen meiner Lieblingssätze: "Ordnungsmaterial alleine macht nicht ordentlich." Ich möchte dir nicht die Hoffnung geben, dass mit der Bestellung deine Papierunterlagen automatisch ordentlich sind, auch wenn das natürlich ein Traum wäre. Als Ordnungsexpertin kann ich nicht zaubern ;- )
Das Bestellen des Material nur ein Schritt von vielen. Der erste Schritt ist die Entscheidung aus dem Herzen. Die Entscheidung, deine Papierunterlagen neu zu ordnen und organisieren - um nach der Umstellung jede Menge Zeit und vor allem Nerven zu sparen.
Bestellzeitpunkt festlegen
Wenn du dich für die MAPPEI-Methode entschieden hast, kannst du nun den Bestellzeitpunkt auswählen.
In meinen Augen gibt es zwei bzw. drei Vorgehensweisen. Keine der beiden ist besser oder schlechter und es gibt auch keine Vorgehensweise, die ich lieber empfehle. Ordnung ist individuell. Deshalb schau, was sich für dich stimmig anfühlt.
Bestellung vor dem Start
Vor dem Start bedeutet, dass du dich für die MAPPEI-Methode entscheidest und direkt die ersten Artikel bestellst. Wenn die Lieferung bei dir angekommen ist, startest du mit der Umsetzung.
Bei dieser Variante mischst du zwei Dinge. Zum einen beschäftigst du dich mit dem Aussortieren und Vorsortieren und zeitlich mit dem Kennenlernen und Anwenden der neuen Produkte. Unter Umständen kann dies etwas herausfordernd sein.
Dafür profitierst du von Anfang an von der Methode, weil du schon direkt die ersten Papierunterlagen in Mappen einsortieren konntest.
Bestellung nach dem Start
Auch wenn du dich bereits fest für die MAPPEI-Methode entschieden hast, kannst du mit der Bestellung noch etwas warten.
In der dieser Variante konzentrierst du dich zuerst nur auf das Aussortieren und Vorsortieren. Da du die Entscheidung bereits getroffen hast, kannst du dir in Gedanken immer wieder vorstellen, wie du den ein oder anderen Vorgang mit einer Mappe organisierst. Auch wenn du all das noch nicht direkt umsetzen kannst.
Erfahrungsgemäß wird beim Durchschauen der Papierunterlagen viel aussortiert. Der Vorteil ist, dass du schon ein viel besseres Gefühl hast, welche Artikel du in welcher Menge brauchst und so viel gezielter bestellten kannst. Wenn die Ware geliefert wird, hast du ein Großteil der Arbeit bereits erledigt und kannst dich auf das Anlegen der Mappen konzentrieren.
Fließender Übergang
Wahrscheinlich wird es einen fließenden Übergang geben. Wenn du direkt bestellst, kannst du dennoch den Fokus auf das Aussortieren legen und die Mappen später benutzen und wenn du später bestellst, musst du nicht alles vor der ersten Bestellung durchschauen, sondern kannst auch mit einem Bereich starten.
Abhängig von der Variante, die du für dich gewählt hast, ist deine erste Bestellung etwas kleiner und die zweite Bestellung umfangreicher oder umgekehrt.
Es ist unrealistisch, dass du mit einer Bestellung genau das bestellst, was du brauchst. Mach dich nicht verrückt mit einer perfekten Planung. Ein einfacher Start ist viel wichtiger. Vieles zeigt sich erst beim Gehen. Wenn du Erfahrungen gesammelt hast, kannst du in einer zweiten Bestellung das auswählen, was dir noch fehlt.
Art der Bestellung festlegen
Wenn du den Bestellzeitpunkt festgelegt hast, geht es darum, ob du die Produkte lieber individuell zusammenstellen möchtest oder ob du ein Set wählst.
individuelle Zusammenstellung
Die MAPPEI-Methode besteht aus unzähligen Artikeln, die ganz individuell miteinander kombiniert werden können.
Die Kunst ist, herauszufinden, welche Produkte zu dir und deinen Papierunterlagen passen. Es ist in keinem Fall das Ziel, alle Produkte zu nutzen. Je mehr Varianten du hast, desto schwieriger sind die Entscheidungen, welches Produkt in welcher Situation am besten passt. Außerdem braucht es viel mehr Aufwand für die Verwaltung von vielen verschiedenen Artikeln.
Meine Empfehlung: So viele Varianten wie nötig und so wenige Varianten wie möglich.
Wenn du dich schon etwas besser mit den Produkten auskennst und konkret weißt, mit welchen Produkten du welche Papierunterlagen in welcher Menge ordnen möchtest, kann eine individuelle Zusammenstellung für dich die passende Möglichkeit sein.
Bei der individuellen Zusammenstellung sollte deine Bestellung folgende Artikelgruppen enthalten: Boxen, Mappen, Reiter, evtl. Leitkarten, evtl. Stift und Radiergummi.
Weitere Informationen findest du demnächst in einem weiteren Beitrag, in dem ich die Artikelgruppen genauer erkläre.
Pakete und Sets
MAPPEI bietet auch verschiedene Sets an. Das bedeutet, dass eine Auswahl an Produkten bereits in einem Set zusammengefasst wurden.
Das macht den Einstieg leichter, weil du dir nicht so viele Gedanken über die einzelnen Produkte machen musst, sondern diese direkt ausprobieren kannst.
Für den Start empfehle ich gerne die Ablage-Sets, die es in den Größen S, M und L gibt.
Die Vorteile von einem Set sind, dass du zügig deine erste Bestellung aufgeben kannst, weil du dich nicht im Detail mit den verschiedenen Möglichkeiten auseinander setzen musst.
Ein weiterer Vorteil ist, dass die Sets im Vergleich zu einer Einzelbestellung im Preis günstiger sind. Der großer Vorteil ist, dass du (je nach Set) Artikel bekommst, die du in so kleinen Mengen nicht einzeln bestellen kannst. Mit dem Ablage-Set M oder L bekommst du also eine größere Auswahl an besonderen Mappen, die du ausprobieren oder für besondere Vorgänge nutzen kannst.
Ein Nachteil ist, dass in einem Set mit hoher Wahrscheinlichkeit Artikel enthalten sind, die du nicht oder nicht unbedingt brauchst. Hier darfst du für dich entscheiden, ob du eine Verwendung findest oder sie ungenutzt aussortieren möchtest.
Im Online-Shop werden verschiedene Sets angeboten. Schaue gerne dort nach, ob ein passendes dabei ist.
Auswahl der Produkte
Wenn du dich für die individuelle Zusammenstellung entschieden hast oder ein Set um einzelne Artikel ergänzen möchtest, ist für dich wichtig zu wissen, welche Artikel überhaupt zur Verfügung stehen.
Unter Umständen darfst du auch auf die Verpackungseinheiten achten. Nicht alle Mappen können einzeln oder in kleinen Verpackungseinheiten bestellt werden und fallen bei der Auswahl deshalb möglicherweise schon raus.
Für die Auswahl an Produkten empfehle ich dir drei Vorgehensweisen. Idealerweise kannst du diese auch beliebig miteinander kombinieren.
Katalog bzw. Gesamtprogramm
Schau dir gerne in Ruhe den Katalog (= Gesamtprogramm) an. Möglicherweise hast du diesen durch eine Bestellung eines Geschenk(t)-Pakets bereits vorliegen.
Alternativ kannst du das Gesamtprogramm auch hier Online abrufen und anschauen.
An der Stelle möchte ich dir meine Videos zum Katalog empfehlen. Ich bin den gesamten Katalog Artikel für Artikel durchgegangen. Ich erkläre die einzelnen Artikel und gebe hilfreiche Informationen dazu.
Gerne sende ich dir den Link zu den Videos zu. Den Link kannst du kostenlos und formlos per E-Mail bei mir anfordern. Voraussetzung ist, dass ich deine Kontaktdaten an MAPPEI weitergeben darf, damit mir deine mögliche Bestellung zugeordnet werden kann und ich in dem Fall eine Provision bekomme.
Blogbeitrag
In einem Blogbeitrag möchte ich die Produkte auflisten, die ich selbst gerne empfehle.
Der Blogbeitrag ist derzeit allerdings noch in Bearbeitung und steht erst später zur Verfügung. Schau also gerne nochmal vorbei.
individuelle Beratung
Gerne berate ich dich auch persönlich bei deiner individuellen Artikelauswahl.
Melde dich telefonisch oder per E-Mail bei mir und stell mir deine konkreten Fragen. Ich freu mich, wenn ich weiterhelfen kann.
Zuordnung deiner Bestellung
Als Vertriebspartnerin von MAPPEI bin ich deine Ansprechpartnerin rund um die Produkte und deren Anwendung.
Wenn du etwas bestellst, bekomme ich eine Provision von MAPPEI. Allerdings nur, wenn mir deine Bestellung im Voraus zugeordnet werden konnte.
Da ich in der Vergangenheit schon das ein oder andere Mal schlechte Erfahrung gemacht habe und erst im Nachhinein von einer Bestellung erfahren habe, möchte ich hier die Gelegenheit nutzen und dich darauf aufmerksam machen, dass du mir dabei helfen kannst, dass eine Zuordnung reibungslos klappt.
Für die Zuordnung ist ein kleiner Umweg erforderlich. Ich freue mich, wenn du mit darauf achtest, dass deine Bestellung auch wirklich mir zugeordnet werden kann. Im 1:1 ist das klein Problem. Da ich jedoch zu vielen Kund:innen keinen oder erst später Kontakt habe, muss ich das Thema hier etwas ausführlicher beschreiben.
Wenn du deine erste Bestellung über den Online-Shop aufgibst, siehst du dort ein Feld, in das du zusätzliche Informationen eintragen kannst.
BITTE verwende dieses Feld, in dem du dort meinen Namen eingibst und schreibst, dass du über mich auf die MAPPEI-Methode aufmerksam geworden bist. Du machst mir damit einen sehr großen gefallen und hast selbst keinen Nachteil dadurch.
Kopiere gerne folgenden Text in das Informationsfeld: "Ich wurde durch Tanja Priefling auf die MAPPEI-Methode aufmerksam und möchte, dass sie meine Ansprechpartnerin ist."
Aus Erfahrung weiß ich, dass die MAPPEI-Methode gerne weiterempfohlen wird. Wenn du das machst, freue ich mich sehr! Noch mehr freue ich mich, wenn du auch die Hinweise mit der Zuordnung weitergibst. DANKE!
Bestellung der Produkte
Wenn du mit der Auswahl deiner Produkte im Warenkorb zufrieden bist, kannst du deine Bestellung absenden.
An der Stelle habe ich eine große Bitte an dich. Wenn du möchtest, dass ich eine Provision für deine Bestellung bekomme - für dich änderst sich am Preis selbstverständlich nichts - ist es wichtig, dass MAPPEI weiß, dass du über mich auf die MAPPEI-Methode aufmerksam geworden bist. Dieser kleine Umstand ist nur bei der ersten Bestellung möglich. Wenn mir dein Kundenkonto zugeordnet wurde, kannst du - wenn du möchtest - danach ganz unabhängig von mir etwas bestellen. Wenn du eine Frage zu einem Produkt oder dessen Anwendung hast, kannst du dich natürlich gerne bei mir melden.
Wenn du den kleinen Umweg über mich gehst, bekommst du von mir im Gegenzug die Videos, in denen ich mir dir den Katalog durchgehe. Meine Erfahrung hat mir gezeigt, dass das gerade am Anfang sehr hilfreich sein kann.
Den Zugang zu dem Katalog kannst du dir bei Bedarf auch schon vor deiner ersten Bestellung sichern.
Damit mir deine erste Bestellung zugeordnet werden kann, brauche ich deine Kontaktdaten.
Kennenlernen der Produkte und Anlegen der ersten Mappe
Die Produkte bekommst du kurz nach deiner Bestellung direkt von MAPPEI geliefert. Und ab dann kannst du mir der Umsetzung starten und die Produkte kennenlernen.
Am besten schaust du dir alle Mappen erst einmal in Ruhe an. Zuvor solltest du alles Verpackungsmaterial entsorgen und auch die Flyer oder Informationen, die du nicht brauchst.
Das Anlegen der ersten Mappe wird etwas gewöhnungsbedürftig sein. Erfahrungsgemäß wird es aber schnell zur Routine werden.
Ich empfehle gerne, die Farbe weiß für neutrale Themen zu verwenden. Am einfachsten ist es, wenn du also mit einer Mappe mit einem weißen Reiter startest und dir erst im nächsten Schritt Gedanken über die Farbe machst.
Weiße Reiter eignen sich beispielsweise für Schmierpapier, Briefmarken oder Gutscheine.
Als MAPPEI-Kund:in bekommst du von mir ein Video, in dem ich dir zeige, wie du die Reiter richtig anbringst. Wie schon geschrieben, ist das am Anfang etwas ungewohnt, deshalb auf Video besser zu erklären.
Kategorien und Farben festlegen
In diesem Punkt steckt nun ganz viel Arbeit. Das Festlegen deiner Hauptthemen (= Kategorien) ist sehr individuell. Das gute ist, dass es eine einmalige Aufgabe ist. Je genauer du dir darüber Gedanken machst, desto zufriedener wirst du mit der Umsetzung sein.
Das Festlegen der Farben ist - wenn die Kategorien klar sind - gar nicht mehr so schwer.
Die Herausforderung liegt tatsächlich in dem Festlegen der Kategorien. Wenn dir deine Kategorien bereits bekannt sind, weil du ein Großteil deiner Papierunterlagen bereits übersichtlich in Ordner abgelegt hast, ist die Umstellung sehr viel einfacher, als wenn du erstmalig die Kategorien festlegen möchtest, weil viele Papierunterlagen bisher noch gar keinen passenden Platz haben.
Wenn ich hier alles über die Kategorien erklären würde, würde der Text sicher nochmal doppelt so lang werden. Zum einen sprengt diese den Rahmen, zum anderen ist dies meine Kernarbeit, die ich gemeinsam mit meinen Kund:innen im 1:1 erarbeite. Nämlich deshalb, weil Ordnung ganz individuell ist und es nicht den einen passenden Weg gibt.
Liebend gerne lege ich mit dir deine die Kategorien fest. Vereinbare dazu gerne telefonisch oder per E-Mail einen Termin und lass uns vor Ort oder Online deine Papierunterlagen ordnen.
Üben und Erfahrungen sammeln
Unabhängig, ob du die Kategorien alleine oder mit mit gemeinsam festlegst, geht es danach darum, das viele theoretische Wissen in der Praxis zu testen. Eine grobe Planung ist wichtig und sinnvoll. Viel wichtiger ist jedoch die Umsetzung in der Praxis.
Denn nur da wirst du herausfinden, was gut funktioniert und was noch nicht so funktioniert, wie du es dir vorgestellt hast. Dann gilt es, genau zu schauen, was noch nicht klappt und individuell dafür eine Lösung zu finden.
Falls du dazu alleine keine Lust hast, helfe ich dir gerne. Lass uns gemeinsam schauen, wie du deine Abläufe weiter vereinfachen kannst. Und zwar genau so, dass es zu dir passt. Ordnung kann nur dann dauerhaft funktionieren, wenn sie rund ist. Wenn die einzelnen Schritte wie ein Zahnrad ineinander passen.
Melde dich telefonisch oder per E-Mail bei mir, um einen Termin zu vereinbaren.
Aufgaben bearbeiten
So genial die MAPPEI-Methode ist, etwas kann sie nicht: Nämlich die Aufgaben in den Mappen zu bearbeiten ;- ) .
Häufig werden Ordnung schaffen und das Erledigen von Aufgaben gemischt. Versuche einmal, dies konsequent voneinander zu trennen. Du wirst erstaunt sein, wie schnell du mit Ordnung schaffen fertig bist.
Die eigentliche Zeit brauchst du für die Bearbeitung der Aufgaben. Und da du mit der MAPPEI-Methode eine zeitsparende Möglichkeit gefunden hast, um deine Papierunterlagen zu ordnen und zu organisieren, hast du in Zukunft mehr Zeit für die Bearbeitung der Aufgaben.
Bei Bedarf weitere Bestellungen
Ich hatte ja schon geschrieben, dass es eher wahrscheinlich ist, dass mehr als eine Bestellung sinnvoll ist. Du kannst jeder Zeit ganz unabhängig von mir weitere Bestellungen bei MAPPEI aufgeben. Der Umweg mit der Zuordnung ist nur bei deiner ersten Bestellung erforderlich. Danach ist deine Kundennummer dauerhaft mir zugeordnet.
Dennoch kannst du mich natürlich weiterhin kontaktieren, wenn du eine Frage zu einem Produkt oder dessen Anwendung hast. Oder wenn du ein Produkt ausgewählt hast und nicht sicher bist, ob es für dich passt.
Selbstverständlich kannst du darüber hinaus auch jederzeit einen 1:1-Termin buchen, bei dem ich dir individuell bei der Ordnung und Organisation deiner Papierunterlagen weiterhelfen kann.