Aussortieren leicht gemacht: Entscheidungsfragen & -aussagen für mehr Klarheit
Du möchtest endlich Ordnung schaffen, aber das Aussortieren fällt dir (noch) schwer?
20 Fragen und Aussagen helfen dir, bewusste Entscheidungen zu treffen - ohne Druck, dafür mit Klarheit.
Ist Ordnung das halbe Leben?
Vorher
Deine Räume sehen auf den ersten Blick ordentlich aus, dich belasten jedoch die vielen Dinge in den Schränken. Und vor allem in den Bereichen, in die deine Gäste und Kund:innen nicht kommen.
Du suchst regelmäßig, teilweise auch unter Zeitdruck, nach Dingen, die du eigentlich griffbereit haben möchtest und findest sie nur mit hohem Zeitaufwand. Und manchmal auch zu spät.
Du hattest zuletzt einfach andere Prioritäten als Ordnung zu schaffen und mit der Zeit hat sich ein großer Berg an Dingen und Aufgaben angesammelt.
Du fühlst dich von den vielen Aufgaben überfordert und die fehlt die Motivation, weil du nicht weißt, wie und wo du anfangen sollst.
Du hast keine Lust und Zeit, dich tief in das Thema Ordnung reinzudenken, sondern wünschst dir einfach, dass die Ordnung da ist und du ohne schlechtes Gefühl das machen kannst, was du gerne machst und gut kannst.
Nachher
Du weißt genau, wie und wo du anfangen kannst, was dein nächster kleiner Schritt ist und wie du dranbleiben darfst, um endlich deine Wohlfühlordnung zu schaffen, die du dir so sehr wünschst.
Du hast eine alltagstaugliche Ordnung und dadurch jederzeit alles griffbereit, was du brauchst und kannst deine wertvolle Zeit für das nutzen, was dir wichtig ist.
Du genießt das gute Gefühl, dass deine geschaffene Ordnung auch stressigere Phasen überstehen kann und leicht wieder hergestellt werden kann.
Deine Räumen sehen nicht nur auf den ersten Blick ordentlich aus. Voller stolz findest du direkt, was du brauchst und kannst jederzeit entspannt Besuch empfangen.
Du bist froh, dass du dir Unterstützung beim Ordnung schaffen geholt hast und freust dich darüber, dass du jetzt mit Freude deine neu geschaffene Ordnung halten kannst.
Dabei kann ich dir helfen
Im ersten Schritt geht es darum, einen Überblick zu bekommen, in welche Bereiche du Ordnung bringen möchtest. Es geht darum, Klarheit zu gewinnen, was dir wichtig ist.
Im zweiten Schritt findest du heraus, welche Dinge weiterhin in deinen Räumen bleiben und welche gehen dürfen. Um im nächsten Schritt leichter Ordnung schaffen und halten zu können.
Im dritten Schritt zeige ich dir, wie sich Dinge sinnvoll zusammenfassen lassen. Individuell auf dich abgestimmt. Damit du alles leicht einräumen und leicht darauf zugreifen kannst.
Im vierten Schritt legen wir den Fokus darauf, bestimmte Abläufe aufzuschreiben und weiter zu vereinfachen. Damit du deinen beruflichen und privaten Alltag entspannt organisieren kannst.
O wie Ordnung.
Ordnung funktioniert nur,
wenn sie rund ist.
Tanja Priefling
So kann ich dir helfen
In meinem Podcast einfach ordentlich - einfach organisiert und meinem Blog teile ich meine Begeisterung für Ordnung und Organisation. Trage dich gerne in meinen Newsletter ein, um mich und meine Arbeit kennenzulernen.
In meinen Online-Kursen zur Kopf-Frei-Liste, zur Wissensliste und zur MAPPEI-Methode gebe ich dir einen Einblick in die jeweiligen Themen. Die Kurse sind einzeln buchbar oder ergänzen eine individuelle 1:1 Zusammenarbeit.
Ob bei einem vor Ort-Termin, in der Online-Beratung oder durch meine Online-Begleitung – in der 1:1 Zusammenarbeit gehe ich individuell auf deine Fragen und Herausforderungen ein und erarbeite gemeinsam mit dir eine maßgeschneiderte Lösung, die wir bei Bedarf direkt umsetzen.
Auch für Unternehmen biete ich maßgeschneiderte Lösungen für Ordnung und Organisation. Ob inspirierende Vorträge, praxisnahe Workshops oder individuell zugeschnittene Angebote – gemeinsam entwickeln wir die passende Lösung für Eure/ Ihre Bedürfnisse.
Hallo, ich bin Tanja!
Ich bin Expertin für Ordnung und Organisation rund um den Schreibtisch.
Ordentliche Räume finde ich langweilig, weil es für mich dort nichts zu tun gibt. Je unordentlicher ein Arbeitszimmer oder ein Büro ist, desto mehr Freude habe ich daran, für jeden Gegenstand, für jedes Blatt Papier und für jede Aufgabe einen passenden Platz zu finden.
Meine Vision ist, dass sich jede Person auf das konzentrieren kann, was sie besonders gut kann und gerne macht. Eine aktuell fehlende Ordnung oder Organisation soll dabei kein Hindernis sein.
Dafür finden wir einen individuell passenden Platz
Gegenstände
Was dazu zählt und was nicht
Kleidung, Geschirr und Bücher werden meiner Erfahrung nach als erstes mit Gegenständen in Verbindung gebracht. Am liebsten bringe ich Ordnung in Büromaterial, Bastelmaterial, Dekoration und Erinnerung. Und in die sonstigen Gegenstände, die über alle Räume verteilt sind, weil sie bisher nirgends zugeordnet werden konnten.
Papierunterlagen
Mehr als nur Dokumente
Bei dem Wort Papierunterlagen denken viele zuerst nur an die Dokumente, die nach der Bearbeitung klassischerweise in Ordnern abgelegt werden. Für mich sind Papierunterlagen wirklich (fast) alles aus Papier: eigene Notizen, Flyer, Briefe, Schulsachen und Bastelpapier.
Digitales
Unsichtbares greifbar machen
Auch wenn Dateien, E-Mails und digitale Informationen nicht greifbar sind, kann jedes Teil ins "echte" Leben übersetzt werden. Ein Computer lässt sich beispielsweise mit einem Haus, ein Tablet mit einem Wohnmobil und ein Smartphone mit einem Auto vergleichen. Und Passwörter sind wie Schlüssel.
Aufgaben
Auch die brauchen einen Platz
Aufgaben lieber aufschREIben statt aufschIEben. Deshalb braucht es auch dafür einen zentralen Platz, satt viele verschiedene Zettel an verschiedenen Orten. Für neue und kleine Aufgaben eignet sich ein handschriftliche Variante. Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben werden besser digital erfasst.
Begeisterte und glückliche Kunden
Vielen herzlichen Dank für deine tolle Arbeit, deine Geduld, die vielen guten Ideen und Wiederholungen dessen was wichtig ist. So prägt es sich tatsächlich langsam mehr und mehr ein. Ich habe wirklich viel von dir gelernt. Mir war gar nicht klar, dass es soviel zu wissen gibt, zum Thema Ordnung.
U. S.
Liebe Frau Priefling, Ihr ruhiges und freundliches Wesen hat mich ermutigt, mir Ihrer Hilfe Ordnung in meine Papierunterlagen und Ordner zu bringen. Ich wusste, dass ich zu viel aufgehoben und irgendwie einsortiert hatte. Meine Ordner und Mappen waren zu unübersichtlich.
Mit Ihrer Hilfe ist das Wesentliche jetzt in wenigen Ordnern und sehr gut gegliedert zusammengefasst.
Mich hatte es sehr belastet, dass ich zuvor kein richtiges System in meine Papierunterlagen bringen konnte. Sie haben mit Ruhe meine Ordner neu angelegt und überflüssiges aussortiert.
So werde ich jetzt weiter verfahren und meine neu beschrifteten Ordner gern in die Hand nehmen, um Neues einzusortieren oder Altes nachzuschauen.
Jetzt bin ich froh, dass ich den Mut hatte, Sie anzusprechen und Ihre Hilfe anzunehmen.
I. R.
Nach Abschluss des Kurses kann ich begeistert berichten, dass sich vieles in meinem Kopf festgesetzt hat. Der erste Schrank, den ich mit Tanjas Hilfe aufgeräumt habe, ist heute noch genauso übersichtlich wie damals, und dass, obwohl ich mich aus ihm mehrfach die Woche bediene bzw. ihn befülle. Viele der Anregungen kann ich mittlerweile ohne großes Nachdenken auch in anderen Schränken und Bereichen anwenden.
Der Kurs ist für mich eine Erleichterung in vielen Bereichen meines Haushalts und meinem Home-Office. Ich bin seit der Umstrukturierung deutlich weniger am Suchen. Die meisten Gegenstände haben einen festen Platz im Haus gefunden und finden damit schneller auch wieder an den Platz zurück. Ich empfinde das „Loslassen“, wie ich es gelernt habe, als sehr befreiend.
Der größte Vorteil für mich ist der, dass ich es SELBST geschafft habe und einen Grund habe, stolz darauf zu sein. Die Anleitungen konnte ich mir in Ruhe anschauen und die Umsetzung meinem Alltag anpassen. Ich musste nicht alles übernehmen, sondern habe mir das passende für mich rausgesucht. Rückblickend habe ich viel gelernt und konnte viele meiner Problemzonen im Haushalt beseitigen. Für manche Problemstellen habe ich eine eigene Strategie entwickeln können, die aus den Vorschlägen und Anregungen entstanden sind.
P. K.
Hallo Frau Priefling, ich möchte Ihnen nochmals mitteilen, wie froh ich mit den Mappei-Aktionsmappen für meine Patientenmappen bin. Es ist grandios!
Ich habe derzeit ... Patienten, die aktuell zu mir kommen. Das hat sich um 100% gesteigert. Mit meiner alten Ordnung wäre ich verzweifelt. Und so habe ich jetzt 3 Boxen mit Patientenakten und 1 Box für Neuanmeldungen vor dem ersten Termin. Alles nach Alphabet sortiert, schnell weggeräumt. Schnell was in die Akte gelegt und vor allem schnell die Akte bei Bedarf gewechselt. TOP.
Vielen Dank nochmals für Ihre wertvolle Unterstützung!
M. B.
Tanja hat mich dabei unterstützt meine Papierunterlagen mit der MAPPEI-Methode neu zu sortieren und zu ordnen. Ganz besonders beim Finden und Ordnen von Kategorien hat sie mich unterstützt und mir sehr wertvolle Ideen und Tipps gegeben auf die ich selber nie gekommen wäre.
Das Ordnung halten fällt mir jetzt so viel leichter, weil ich keine Zettel mehr habe, die nirgends hingehören und deshalb rum liegen. Das war für mich der größte Game-Changer und das wertvollste an der MAPPEI-Methode. Ich kann auf für weniger oder sogar nur einen Zettel eine Mappe anlegen und habe so immer ganz schnell für alles einen Platz an dem ich es auch schnell und leicht wieder finde.
Dazu kamen dann auch noch Strategien und Tipps für die Ordnung im Computer und von Spielsachen und wie ich meinen Sohn dabei unterstützen kann aufzuräumen und wie das leichter gelingen kann. Wenn Du bei Deiner Ordnung auch etwas verändern möchtest, aber nicht so recht weißt wie, dann kann ich Dir die Unterstützung von Tanja wärmstens empfehlen.
B. O.
Ordnung und Organisation
dass jedes Teil seinen festen, leicht zugänglichen Platz hat, sodass es schnell gefunden und genauso einfach wieder weggeräumt werden kann. So wird Ordnung zum verlässlichen Grundgerüst – auch in stressigen Phasen.
dass jede Aufgabe ihren klaren Platz bekommt und Abläufe so einfach und nachhaltig dokumentiert sind, dass wiederkehrende Aufgaben mühelos und zeitsparend erledigt werden können. So dass du dir sicher sein kannst, nichts wichtiges zu übersehen.
Einmal bewusst Ordnung schaffen, dauerhaft profitieren
Mehr Klarheit, Struktur und Gelassenheit in deinen privaten und beruflichen Räumen zu schaffen, bedeutet auch, Freiraum für die Dinge zu gewinnen, die dir wirklich wichtig sind. So gewinnst du nicht nur mehr Zeit, sondern gestaltest dir Räume, die dich unterstützen und glücklich machen – jeden Tag ein bisschen mehr.
Podcast:
einfach ordentlich - einfach organisiert
In meinem Podcast zeige ich dir, wie du eine alltagstaugliche Ordnung schaffen und halten kannst.
Meine Impulse und Gedanken zu Ordnung und Organisation gibt es so auch zum Hören – für unterwegs oder zwischendurch.
Bereit für den nächsten Schritt?
Du möchtest mehr Klarheit und Struktur in deinem privaten und/ oder beruflichen Alltag?
Im Klarheitsgespräch nehmen wir uns Zeit, um gemeinsam herauszufinden, welche Schritte dir am besten helfen, eine Ordnung zu schaffen, die wirklich zu dir passt und dauerhaft bleibt.